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在制作ppt的过程中，你就会明白到底是要将所有项目都放在一张幻灯片上，还是将其扩展到多张幻灯片上。通过将一些重要项目集结成组，将另一些项目进行扩展，可以帮助你调节ppt演示的步调——一些幻灯片一带而过，一些则具体阐述，另一些则深入讨论，就像朋友间的对话那样详略得当。
有时一张幻灯片上需要放置大量内容：
有的时候做演示，确实需要在一张幻灯片上放置大量内容，这是一个不争的事实。幻灯片上显示的可能是一张复杂的图纸、图表间的对照，也可能是任务的进展情况。或者，演示文稿可作为一个文件分发给每个人，这样幻灯片上的内容就要比你进行个人现场演示的内容多得多。这时，需要幻灯片在文本和设计上都保持整洁、利落。
请记住：不管ppt是在办公室现场展示还是上传到网上，一定要留有写“演讲者备注”的地方。
选择放在幻灯片上的图片时一定要留心，要确保它们能够强化且支持你的ppt观点。
演示文稿内部及周围的一切都能使你给观众留下或好或坏的印象，从而影响大家感知你所提供信息的价值。如果说一图胜千言，试想一下，你得说多少话才能弥补一副蠢笨的剪贴画带来的不良效果啊。
请使用与ppt主题相关的背景图：演示文稿的一个设计趋势是，每张幻灯片上都使用全屏的背景图，而该图必须有感染力。我看过很多幻灯片，其演示者都是遵循这一原则的，美中不足的是，具有感染力的图片与ppt主题一点儿关系都没有。
使用无关图片引发的一个问题就是，我们的注意力会被这些绚丽多彩、令人振奋的图片所吸引。我们的思维很实际，大脑会马上试图将图片融入到演示文稿主题的上下文中去。
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