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年终总结PPT计划中夸大口号的大缺陷就是:看似振奋人心,实则没有针对具体问题,更没有解决任何问题,就是在做陈列。
但凡认真看了ppt,老板会满意才怪。
切记:计划不是对未来方向和愿望的罗列,也不是做任务列表,更不是写个目标清单。计划是实现清晰目标的具体路径,本质就是要解决问题。
在这一前提下,做计划就是为某个具体问题或目标定制可实施的解决方案,并通过规划一系列行动举措来达成目标。
我们应该怎么去做年终计划呢?
不同公司可能有不同的板块和格式要求,但有些建议是务必存在于PPT的。
ppt的背景分析:
既然做计划就是要解决问题,那问题从哪来呢?肯定不是拍脑袋。
我们需要对行业、对公司、对未来发展、对产品等等有清晰的分析之后,才能找到当前存在的问题以及下一年的突破口。
不过,你可以先创建一个包含这一ppt主题全部内容的主演示文稿,然后再为不同的受众群体分别量身定做相应的ppt副本。这样做不仅能体现出你的深思熟虑和周到安排,也能深深打动观众。
去掉冗余的材料:各种各样华而不实的材料堆砌在幻灯片上,只会使你要传达的信息看起来松散凌乱。同样,也不要在幻灯片的四角上随意放一些没用的东西——角落上完全可以什么都不放的。显示页面上与演示无关的东西越多,重点就越不突出。如果视觉上不能聚焦,观众就难以抓住重点。
作为观看者,需要花多长时间才能看到所有ppt信息并且没有感觉不适呢?想想一边听人谈论各向异性的流量测量这类晦涩主题,一边还要四处查看的情景。
实际上,把一些与主题无关而又对观众的思路有错误导向的图片放在ppt里,还不如什么都不放。
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